Открытие Представительства в Италии

Практика получения ВНЖ в Италии через Представительство компании

Создание Представительства в Италии и получение визы D на руководителя представительства по типу Независимая работа (Lavoro Autonomo — независимая работа.
Данная практика удобна тем, что через нее получить ВНЖ в Италии может практически любой человек, в том числе и не являющийся в настоящий момент сотрудником российской фирмы.

Процедура предусмотрена:
Подпункт а) п.1 ст.27 иммиграционного закона (Сводного закона об иммиграции/Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n.286 “Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell’immigrazione e norme sulla condizione dello straniero”). Исполнительное регулирование: п.5, 22 ст.40 Декрета Президента Республики от 31.08.1999 № 394 (Decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1999, n.394).
Открытие визы: раздел II п.7 Приложения А Министерского Декрета от 11.05.2011 № 850 (Decreto Ministeriale 11 maggio 2011 n.850 “Definizione delle tipologie dei visti d’ingresso e dei requisiti per il loro ottenimento”).
— Руководитель представительства получает ВНЖ Италии по типу независимая работа Lavoro Autonomo.
— Въезд по этому основанию осуществляется вне квот и не регламентируется соответствующим декретом о квотах (Декрет Флюсси). Следовательно, в выдаче визы не может быть отказано по обычным мотивам, основанным на положениях названного декрета (деятельность не представляет интереса для экономики Италии; профессия не относится к регулируемым и не входит в списки профессий, курируемых государственными органами и т.п.).
— Представительство не ведет экономической деятельности, не платит налогов на территории Италии, упрощенная процедура оформления, не подпадает под действие квот Декрета Флюсси.
— Руководитель представительства может самостоятельно организовать на территории Италии свой личный бизнес, не имеющий никакого отношения к материнской компании в России, например личное ИП или ООО, и вести свою коммерческую деятельность.

Иностранные компании достаточно легко и быстро могут войти на итальянский рынок и вести свою деятельность в данной стране. Для реализации бизнес иммиграции иностранная компания должна открыть обособленное подразделение в форме Представительства (un Ufficio di Rappresentanza).

Есть и определенные условия, которым должна соответствовать материнская компания и будущий руководитель представительства.
— Компания должна работать в России более 1 года;
— Генеральный директор компании не может быть руководителем представительства в Италии;
— Руководитель представительства, до назначения на должность, должен проработать в материнской компании более полу года;
— Соучредитель материнской компании может быть руководителем представительства в Италии.
Во время подготовки документов в России и после их подготовки предстоит работа по организации и в Италии, торговая палата, инспекция по труду, налоговая, квестура, а затем финиш — получение Нулла Оста на руководителя представительства.

Открытие представительства в Италии не несет существенных рисков для бизнеса в России. Представительство не ведет экономической деятельности и не платит налогов на территории Италии. Представительство занимается только и исключительно маркетинговой и рекламной деятельностью, или научными или рыночными исследованиями, или другой деятельностью по сбору информации. Процедура открытия представительства не сложная и зачастую формальная. В устав ООО не нужно вносить изменения, связанные с созданием зарубежного представительства (п.1 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП»).

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, т.е. осуществляет представительские функции в рамках представления интересов основной организации. Основная деятельность представительства – это налаживание первоначальных контактов, наблюдение за конъюнктурой рынка, продвижение имиджа своей компании на местном рынке. Представительства могут вести свою деятельность по продвижению собственных товаров/услуг на итальянский рынок, проведение научных, маркетинговых исследований, изучение рынка спроса, организация и проведение рекламных акций, т.е. осуществление действий, направленных на формирование интереса к своей продукции/услугам у итальянских покупателей/инвесторов и привлечение их на российский рынок. Представительство может, занимается в Италии поиском поставщиков сырья, материалов, работ, услуг, которые необходимы головной организации для ведения предпринимательской деятельности в своей стране. Представительство выполняет лишь вспомогательную функцию, без приобретения налоговых обязательств в соответствии с итальянским законодательством и имеет очень низкие затраты на создание и эксплуатацию. Представительство не имеет права заниматься непосредственно предпринимательской либо коммерческой деятельностью, не имеет ни экономической, ни юридической автономии и целиком и полностью зависит от головной компании. В большинстве случаев Представительство состоит из одного офиса, в котором работает один единственный сотрудник. Данный представитель не наделен правом, заключать сделки от имени компании, также он не имеет права подписи на документах, не может принимать платежи и выставлять счета, не уполномочен принимать самостоятельные решения и представлять компанию перед третьими лицами. При необходимости договоры с контрагентами из Италии заключаются напрямую от имени головной компании. Представительство полностью спонсируется головной компанией. Оно не обязано сдавать финансовую и налоговую отчетность на территории Итальянской республики. Может не иметь расчетного банковского счета. Представительство не нужно регистрировать в ведомстве по делам предпринимательской деятельности и заносить в Торговый реестр. Необходимо лишь подать сведения о регистрации представительства в специальный реестр экономическо-административной информации — REA (Repertorio Economico Amministrativo) Торговой палаты.

Преимущества регистрации представительства иностранной компании в Италии:
— Возможность получения ВНЖ Италии руководителю представительства иностранной Компании в качестве независимого свободного профессионала, аналогичному российскому индивидуальному предпринимателю;
— Члены семьи, имея на руках ВНЖ по семейным мотивам, после воссоединения так же могут осуществлять любую трудовую деятельность, не важно, предпринимательская это работа или наемная;
— ВНЖ является временным, как и любое другое ВНЖ, его необходимо продлевать;
— Процедура не сложная и зачастую формальная;
— Возможность получить бессрочный ВНЖ через 5 лет резиденции в Италии;
— Возможность получить гражданство через 10 лет прописки в Италии;
— Нет необходимости проживать в Италии на постоянной основе;
— ВНЖ выдается вне въездных квот;
— ВНЖ может быть конвертирован в другой тип, в том числе, работу по найму;
— Дает доступ к социальной системе Италии: медицине и образованию;
— Не нужно вести налоговую отчетность;
— Нет необходимости выплачивать уставной капитал;
— Нет необходимости иметь текущий банковский счет;
— Оформление документов по открытию представительства, выполняется на территории Италии без участия клиента на основании нотариальной доверенности.

Необходимые документы для открытия представительства в Италии:
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Решение об открытии представительства в Италии;
• Приказ о назначении руководителя представительства;
• Доверенность на руководителя представительства;
• Положение о представительстве в Италии;
• Командировочное письмо на руководителя представительства;
• Договор с руководителем представительства;
• К/копия загранпаспортов руководителя представительства, генерального директора и учредителя материнской компании;
• Бухгалтерский баланс за последний год (по требованию);
• Устав (по требованию).

Необходимые документы на руководителя:
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания (например, справка 2-НДФЛ на будущего руководителя представительства. Но ни итальянская налоговая, ни консульство Италии проверить эту справку не могут);
• Подтверждение проживания в Италии;
• Налоговый код Италии.

1. Открытие и регистрация Представительства в Италии.
Для открытия представительства иностранной компании на территории Италии необходимо:
• Оформление юридического адреса представительства;
• Получение налогового кода (Codice Fiscale) для представительства;
• Регистрация сертифицированной электронной почты (PEC);
• Подача сведений об открытии представительства в реестр экономическо-административной информации (REA — Repertorio Economico Amministrativo);
• Получение электронной выписки о регистрации представительства (La Visura Camerale).

По завершении процедуры регистрации представительства или филиала руководитель, как сотрудник российской фирмы, направляется на работу в это представительство или филиал компании РФ в Италии. Оформляется на него трудовой контракт, который необходимо сертифицировать в Провинциальной дирекции по труду (Direzione Provinciale del Lavoro).

2. Получение разрешения на въезд в Италию (Nulla Osta Provvisorio ai Fini dell’Ingresso per Lavoro Autonomo)
Въезд по данному основанию осуществляется вне квот. Для получения разрешения (Nulla Osta) в Полицейское Управление необходимо будет предоставить следующие документы:
• Выписку о регистрации представительства (La Visura Camerale) сроком давности не более 6-ти месяцев;
• Копию Трудового контракта;
• Документ, выданный трудовой инспекцией итальянского бюро труда (DPL) с подтверждением того, что рабочий контракт не предполагает работы по найму;
• Копию загранпаспорта;
• Заявление от законного представителя Общества о том, что вознаграждение за работу, которое он будет получать от головной компании будет превышать минимальный уровень, предусмотренный итальянским законодательством для освобождения от участия в медицинских расходах, т.е. годовой доход руководителя иностранной компании должен быть не менее 8400 евро в год;
• Документы, подтверждающие наличия жилья.

Квестура имеет право потребовать предоставления дополнительных документов для проверки необходимых сведений в соответствии с действующим законодательством.
После тщательной проверки всех представленных документов, Квестура в случае принятия положительного решения проставит свой штамп и в течении 20 дней выдаст разрешение на въезд — Nulla Osta Provvisorio ai Fini dell’Ingresso per Lavoro Autonomo. Копия разрешения выдается на руки Вашему доверителю, а оригинал будет отправлен в Консульство страны проживания. Срок действия выданного разрешения составляет не более 90 дней.

3. Получение рабочей визы в Консульстве Италии
Необходимые документы на визу D для автономной работы вне квот для менеджеров или высококвалифицированных сотрудников компаний, находящихся в Италии или компаний с представительством в Италии, головной офис которых находится в одной из стран, входящих в состав ВТО. А так же для менеджеров итальянских фирм или фирм других стран ЕС, находящихся на территории Италии:
• Nulla Osta – официальное разрешение, выданное Квестурой в Италии с указанием Art. 27, со сроком действия не более 90 дней;
• Свидетельство, выданное компетентным местным Управлением по труду (Direzione Provinciale del Lavoro — Servizio Politiche del Lavoro) или копия официального заявления законного представителя компании, подтверждающего, что заявитель не будет использоваться в качестве наемного работника;
• Контракт;
• Подтверждение проживания. Необходимо предоставить один из документов: Договор аренды или документы на собственность; декларация в соответствии с частями 2 и 4 закона № 15 от 04.01.1968; Декларация в соответствии с вышеуказанными положениями от итальянских или иностранных гражданин, легально проживающих в Италии, обладающих подходящим жильем, доступным для заявителя, которое отвечает минимальным требованиям, предусмотренным региональным законодательством государственного жилищного фонда;
• Документы, подтверждающие доход, заработанный в течение предыдущего налогового периода в стране проживания. Доход должен быть выше €8,400. Доход не может быть представлен в виде Fidejussione Bancaria или Polizza Assicurativa;
• Копия страницы загранпаспорта с личными данными и фотографией заявителя;
• Анкета типа D;
• Фотография, 3,5×4,5;
• Загранпаспорт;
• Квитанция об оплате консульского сбора. Стоимость оформления длительной визы типа D — 116 евро;
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы и страницы с регистрацией) или любого иного государства для заключения договора;
• Согласие на обработку персональных данных.

4. Получение вида на жительства в Италии
В случае положительного решения Консульства вам предоставляется национальная виза типа D, то есть виза, дающая право пребывать в Италии 365 дней. После этого вам необходимо посетить Италию, где вы должны подать документы в компетентные органы на временный вид на жительство. Документы на оформление вида на жительство в Италии (Permesso di Soggiorno) подаются в срок до момента истечения срока действия визы D, не позднее 8 рабочих дней, после первого пересечения границы Италии.

Весь процесс подачи документов можно разделить на три этапа.

1 этап. Подача документов в почтовом отделении Италии.
В почтовом отделении необходимо заполнить конверт с бланками (модулями), который называют “KIT”. Вместе с бланками, вам необходимо предоставить документы, которые перечислены в данном конверте. Почтовый сотрудник в основном проверяет все ли заполнено и бегло просматривает наличие документов. Если все в порядке, вам выдается Ричевута (подтверждение, что Вы сдали документы на получение вида на жительство). Вместе с Ричевутой назначается “Appuntamento in Questura”, т.е. назначается визит для снятия отпечатков пальцев (процедура дактилоскопии) в Квестуре.

Инструкция по заполнению модулей (Modulo 1 e 2) на почте в Италии

2 этап. Посещение полицейского управления (Квестуру) для процедуры дактилоскопии. После снятия отпечатков пальцев ожидается готовность “Permesso di Soggiorno”.

3 этап. Регистрация в Италии по месту жительства.
С просьбой о регистрации прописки, может обратиться каждый совершеннолетний, имеющий вид на жительство в Италии (Permesso di Soggiorno), выданное на срок, не менее 3 месяцев. Заявление подается в паспортный стол “Ufficio Cambi di Residenza del Comune” по месту жительства.
Внесение жителей в списки паспортного стола (Anagrafe) представляет собой меру, с помощью которой мэр города или уполномоченное им должностное лицо определяет, кто проживает на регулярных основаниях на территории соответствующего населенного пункта.

5. Открытие и начало деятельности представительства в Италии
После получения ВНЖ Вы, как руководитель представительства и как индивидуальный предприниматель, должны будете:
• Получить свой личный налоговый номер НДС — Partita IVA;
• Подать запрос Торговую палату (Camera di Commercio);
• Зарегистрироваться в пенсионном фонде (INPS — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale);
• Как индивидуальный предприниматель открыть расчетный счет в банке.

Наши услуги
• Подготовка полного комплекта документов для открытия представительства;
• Получение цифровой подписи для руководителя представительства;
• Получение налогового кода для представительства;
• Регистрация сертифицированной электронной почты PEC для представительства;
• Заполнение необходимых модулей и регистрация представительства путем подачи сведений в Торговую Палату в реестр экономическо-административной информации;
• Получение выписки о регистрации представительства;
• Получение из Трудовой Дирекции Заключения о том, что выполняемая Заказчиком работа не носит признаков наемной;
• Подача комплекта документов в территориальный миграционный отдел Квестуры;
• Получение из Квестуры разрешения на осуществление индивидуальной трудовой деятельности для руководителя (или высококвалифицированного специалиста) представительства вне квот (Nulla Osta provvisorio ai fini dell’ingresso per Lavoro Autonomo).

Телефон:
+79267073553 (Telegram/WhatsApp)
+393401227444 (Telegram/WhatsApp)
E-mail: italiaservice@yandex.ru

Поделитесь с друзьями